Datenschutzhinweise zur Nutzung des Videokonferenzsystems Microsoft Teams

Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte Informationen zur Umsetzung der Europäischen-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

 

Stand: 16.03.2023  

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die

DIU MarTech Solution GmbH

Hopfensack 19
20457 Hamburg
Telefon: 040 300 86 59 0

E-Mail: info@diu.digital

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
E-Mail: datenschutz@floss-consult.de

 

Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Für die Kommunikation mit unseren Kunden, Interessenten und/oder sonstigen Dritten setzen wir unter anderem ein Videokonferenztool, Microsoft Teams, ein. Im Rahmen der Nutzung des Videokonferenzsystem Microsoft Teams und der Teilnahme durch Sie an einer virtuellen Besprechung erhalten wir und der genutzte Anbieter von Ihnen personenbezogene Daten.

Es werden alle Daten verarbeitet, die Sie zur Nutzung zur Verfügung stellen bzw. welche notwendig sind.

Konkret handelt es sich um folgende Daten:

  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Personenstammdaten, Vor- und Nachname
  • Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme
  • Anzahl der Teilnehmer
  • Metadaten
  • Ton- und Bilddaten
  • sonstige Daten, sofern Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise über Microsoft Teams bereitgestellt werden (Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/Sofortnachrichten, Voicemails, hochgeladene Fotos oder Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen)

Auch werden technische Daten von Microsoft Teams (Microsoft Corporation) verarbeitet, die für die Teilnahme notwendig sind:

  • technische Daten (IP-Adresse, MAC-Adresse, Geräte-ID, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher)

 

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?

Das Videokonferenzsystem Microsoft Teams wird verwendet, um mit unseren Kunden oder angehenden Kunden (Interessenten) oder sonstigen Dritten virtuell zu kommunizieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Des Weiteren gilt der Einsatz einer einfachen und beschleunigten Kommunikation mit uns (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO).

 

Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Durchführung der virtuellen Besprechung benötigen. Darüber hinaus erhält der Anbieter von Microsoft Teams, Microsoft Corporation Ihre personenbezogenen Daten.

Sofern mehrere Teilnehmer an einer Besprechung teilnehmen können diese Ihren Namen und von Ihnen geteilte Inhalte/Dateien/Informationen, die Sie zeigen/mitteilen/hochladen einsehen und ggf. weiterverarbeiten.

 

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten löschen wir, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt.

Sofern Sie Microsoft Teams über den Browser nutzen, verbleiben gesetzte Cookies auf Ihrem genutzten Endgerät bis Sie diese eigenständig löschen.

Auf die Löschung von personenbezogenen Daten, die seitens des Anbieters Microsoft Corporation zu eigenen Zwecken verarbeitet werden, haben wir keinen Einfluss. Für weitere Einzelheiten kontaktieren Sie bitte den Anbieter direkt.

 

Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?

Ihre personenbezogenen Daten werden an die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft Corporation entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des Anbieters bzw. von Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Mit Microsoft Teams haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (einschließlich der Standardvertragsklauseln) abgeschlossen.

 

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

Um an einer virtuellen Besprechung teilnehmen zu können, müssen Sie die notwendigen personenbezogenen Daten bereitstellen. Ansonsten ist eine Teilnahme nicht notwendig

 

Möchten Sie sich über den Umgang mit Ihren Daten beschweren?

Sie haben die Möglichkeit, sich an unseren Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Hessische Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden

 

Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben das Recht auf

  • Auskunft (Art. 15),
  • Berichtigung (Art. 16),
  • Löschung (Art. 17),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
  • Widerruf Ihrer Einwilligung(en) (Art. 7 Abs. 3),
  • auf Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 20)
  • sowie Widerspruch (Art. 21).

Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77).

Sie haben Fragen? Wir helfen gerne.

Schreiben Sie uns

Schicken Sie uns eine kurze E-Mail und wir melden uns umgehend bei Ihnen.
info@diu.digital
oder

Rufen Sie uns an

Wir sprechen selbstverständlich gerne persönlich mit Ihnen. Rufen Sie uns an.

+49 40 300 86 59 0